1. Typ av samfällighet
Lantmäteriets register innehåller över tolv olika typer av samfälligheter — vägföreningar är vanligast, men det finns även VA, gemensamhetsanläggningar, belysning, brygg- och båtsamfälligheter m.fl. Erbjuder ni asfaltering eller snöröjning är vägföreningar mest relevanta. För VA-tjänster väljer ni istället VA-samfälligheter.
2. Geografi
Avgör om ni vill ha samfällighetsföreningar register rikstäckande, per län, per kommun eller på postnummernivå. Lokala entreprenörer och hantverkare väljer oftast kommun- eller länsnivå för rimliga körsträckor — nationella aktörer (försäkring, bank) beställer hela landet.
3. Ändamål med uppgifterna
Är ändamålet reklamutskick får ni enligt praxis en kontaktperson per förening. För övriga ändamål (samhällsinformation, branschinformation, forskning) kan vi leverera samtliga styrelsemedlemmar. Var alltid tydlig med ändamålet i förfrågan så vi kan vägleda er rätt enligt GDPR.
4. Datakvalitet & uppdatering
Styrelser i samfällighetsföreningar byts ofta vid årsstämman. Vi samkör Lantmäteriets register mot folkbokföringen i realtid när ert urval tas ut — så att kontaktuppgifterna är aktuella på leveransdagen, inte ett halvår gamla.
5. Telefon, e-post & adressetiketter
Som tillval kan ni komplettera registret med telefonnummer och e-post till styrelsemedlemmar (där känt). Vill ni göra fysiska utskick beställer ni samtidigt färdigutskrivna adressetiketter — bara att klistra på kuverten.